Sądy rejonowe prowadzą księgi wieczyste w systemie informatycznym. Wpis w księdze wieczystej dokonywany jest na wniosek lub z urzędu.
Standardowy wpis do księgi wieczystej wymaga złożenia wniosku na urzędowym formularzu (KW-WPIS) wraz z wymaganymi załącznikami. Opłata sądowa za wpis wynosi 200 zł – jest to opłata stała. Wniosek o wpis składa się w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości. Wpis może zostać dokonany także na podstawie dokumentu w formie aktu notarialnego. Sąd rozpoznaje wniosek o wpis w terminie do 7 dni od daty jego wpływu.
Księga wieczysta stanowi fundamentalny dokument w obrocie nieruchomościami, który pozwala na weryfikację stanu prawnego każdej zarejestrowanej nieruchomości w Polsce. System teleinformatyczny umożliwiający dostęp do ksiąg wieczystych online zrewolucjonizował sposób, w jaki możemy sprawdzać te ważne informacje. Dostęp do elektronicznej bazy ksiąg wieczystych jest bezpłatny i możliwy przez całą dobę. Aby skorzystać z tej usługi, wystarczy znać numer księgi wieczystej interesującej nas nieruchomości – to 15-znakowy kod, który jednoznacznie identyfikuje dokumentację. Proces weryfikacji jest bardzo prosty i intuicyjny, co sprawia, że każdy może samodzielnie sprawdzić podstawowe informacje o nieruchomości. Miejcie na uwadze, że system teleinformatyczny działa w oparciu o zasadę jawności formalnej (dostęp do treści księgi wieczystej nie wymaga wykazywania interesu prawnego).
Jakie informacje można znaleźć w elektronicznej księdze wieczystej:
- Oznaczenie nieruchomości i jej położenie
- Dane właścicieli i uprawnionych osób
- Wpisy dotyczące obciążeń i ograniczeń
Praktyczne aspekty korzystania z systemu
Elektroniczny system ksiąg wieczystych został podzielony na cztery działy – każdy ma specyficzne informacje dotyczące nieruchomości. W dziale pierwszym znajdziemy oznaczenie nieruchomości, w drugim informacje o właścicielach, w trzecim prawa i roszczenia (oprócz hipotek), a w czwartym wpisy dotyczące hipotek. Interpretacja zawartości księgi wieczystej wymaga pewnej znajomości terminologii prawniczej. System teleinformatyczny umożliwia wyświetlenie także aktualnej treści księgi wieczystej i wpisów wykreślonych (które są przekreślone czerwoną linią). Można spojrzeć na daty dokonania poszczególnych wpisów – pozwala to prześledzić historię zmian własności i obciążeń nieruchomości.
Bezpieczeństwo i wiarygodność systemu
Elektroniczny system ksiąg wieczystych działa w oparciu o zaawansowane rozwiązania technologiczne, które dają nam bezpieczeństwo i niezawodność przechowywanych danych. Ministerstwo Sprawiedliwości regularnie aktualizuje i modernizuje infrastrukturę informatyczną – przy okazji system działa sprawnie nawet przy dużym obciążeniu. Miejcie na uwadze, że dane zawarte w księgach wieczystych objęte są domniemaniem prawdziwości, co znaczy, że można polegać na informacjach tam zawartych (chyba że zostanie udowodnione, że są niezgodne z rzeczywistym stanem prawnym). System umożliwia także składanie wniosków o odpisy ksiąg wieczystych przez internet – to duże ułatwienie dla profesjonalistów z branży nieruchomości i kancelarii prawnych.
Księga wieczysta online – sprawdź historię nieruchomości nie wychodząc z domu 📋
Elektroniczny system ksiąg wieczystych umożliwia szybkie i wygodne sprawdzenie statusu prawnego nieruchomości przez internet. Dostęp do systemu jest całkowicie bezpłatny i dostępny dla każdego zainteresowanego przez 24 godziny na dobę. Do wyszukania księgi wieczystej potrzebny jest jej numer, który składa się z 4 części: kodu wydziału sądu, numeru według repertorium, cyfry kontrolnej oraz oznaczenia czy księga jest prowadzona w systemie informatycznym. Miejcie na uwadze, że system działa w oparciu o bazę danych Ministerstwa Sprawiedliwości i jest na bieżąco aktualizowany. System umożliwia wgląd w najważniejsze informacje dotyczące nieruchomości, takie jak położenie, powierzchnia, właściciele czy obciążenia hipoteczne. Szczególnie przydatne jest to przy zakupie nieruchomości, gdy chcemy sprawdzić jej stan prawny i upewnić się, że nie ma żadnych nieoczekiwanych zobowiązań. Można także regularnie kontrolować wpisy w księdze wieczystej swojej nieruchomości, aby mieć pewność, że wszystkie dane są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym. Należy spojrzeć, że niektóre księgi wieczyste mogą nie być jeszcze przeniesione do systemu elektronicznego – w takim przypadku konieczna będzie wizyta w odpowiednim sądzie rejonowym.
Portal dostępny jest pod adresem ekw.ms.gov.pl i wymaga jedynie podstawowej znajomości obsługi komputera. System został zaprojektowany w sposób intuicyjny, za pomocą czego nawet osoby mniej obeznane z technologią mogą z niego swobodnie korzystać. W razie problemów z dostępem do systemu lub niejasności w otrzymanych wynikach, zawsze można skontaktować się z właściwym wydziałem ksiąg wieczystych.
Ile kosztuje zabezpieczenie swoich należności hipoteką przymusową? Poznaj stawki sądowe
Opłata sądowa za wpis hipoteki przymusowej stanowi stały element procedury zabezpieczania wierzytelności na nieruchomości dłużnika. Podstawowa stawka wynosi 200 złotych za złożenie wniosku o wpis hipoteki przymusowej w księdze wieczystej. Kwota ta jest niezależna od wartości zabezpieczanej wierzytelności i wynika bezpośrednio z ustawy o kosztach sądowych dlaach cywilnych. Zwróćmy uwagę, że opłata ta dotyczy wyłącznie wpisu hipoteki przymusowej, a nie dobrowolnej, dla której obowiązują inne stawki.
- Złożenie wniosku o wpis hipoteki przymusowej – 200 zł
- Wykreślenie hipoteki przymusowej – 100 zł
- Zmiana treści hipoteki – 150 zł
- Rozszerzenie hipoteki na kolejne nieruchomości – 200 zł za każdą
- Wydanie odpisu z księgi wieczystej – 30 zł
Dla gdy wniosek o wpis hipoteki przymusowej składany jest przez komornika sądowego w ramach prowadzonego postępowania egzekucyjnego, opłata ta wchodzi w skład kosztów egzekucyjnych. Oznacza to, że finalnie zostanie ona pokryta przez dłużnika w toku egzekucji.
Specyfika opłat sądowych przy hipotece łącznej przymusowej
Szczególnym przypadkiem jest ustanowienie hipoteki łącznej przymusowej, która ma zabezpieczać wierzytelność na kilku nieruchomościach jednocześnie. W takiej sytuacji wnioskodawca musi uiścić osobną opłatę za wpis do każdej księgi wieczystej.
Jeśli dłużnik ma trzy nieruchomości, na których ma zostać ustanowiona hipoteka łączna przymusowa, łączny koszt wpisu wyniesie 600 złotych (po 200 złotych za każdą księgę wieczystą).
Poradnik po wykreślaniu roszczeń z księgi wieczystej
Proces wykreślenia roszczenia z księgi wieczystej wymaga złożenia dobrego wniosku do właściwego sądu rejonowego, wydziału ksiąg wieczystych. Wniosek o wykreślenie roszczenia musi mać bardzo dokładnie określone elementy formalne. Podstawowe informacje, które należy umieścić we wniosku to: oznaczenie sądu wieczystoksięgowego, dane wnioskodawcy wraz z adresem, numer księgi wieczystej, której dotyczy wykreślenie, oraz dokładne określenie żądania. Istotne jest także wskazanie podstawy wykreślenia roszczenia, którą może być na przykład zrzeczenie się roszczenia przez uprawnionego, wygaśnięcie roszczenia czy wykonanie zobowiązania. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające zasadność wykreślenia, takie jak: oświadczenie wierzyciela o zrzeczeniu się roszczenia w formie aktu notarialnego, dokumenty potwierdzające wygaśnięcie roszczenia lub spłatę zobowiązania. Pamiętaj, że wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginale lub w postaci odpisu notarialnego. Opłata sądowa za wykreślenie roszczenia wynosi standardowo 100 złotych za jeden wniosek.
Formularz wniosku można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości lub otrzymać bezpośrednio w sądzie. Należy wypełnić go czytelnie, najlepiej komputerowo lub drukowanymi literami. Wniosek składamy w dwóch egzemplarzach – jeden dla sądu, drugi dla wnioskodawcy. W kwestii reprezentowania przez pełnomocnika, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Po złożeniu wniosku sąd rozpatruje sprawę i wydaje postanowienie o wykreśleniu roszczenia, które po uprawomocnieniu skutkuje usunięciem wpisu z księgi wieczystej.